Los conocimientos de embarque y su aplicación a la inteligencia de mercado de los exportadores

Esencialmente, este documento se encarga de 3 funciones:

1. Funciona como el contrato de transporte: el documento representa la prueba del contrato entre el vendedor y el transitario. Esto garantiza y asegura que el envío se realizará según las condiciones acordadas entre vendedor y comprador.

2. Funciona como un recibo de la mercancía: la naviera envía el conocimiento de embarque al exportador, notificando la recepción de la mercancía en el puerto de carga y la seguridad de dicha recepción.

3. Representa el título de propiedad de los productos: el B/L actúa también como transferencia de propiedad de la mercancía desde el momento de su entrega en el puerto de destino. Confiere autoridad al importador para reclamar dicho envío.

¿Qué información debe figurar en un conocimiento de embarque?

• Remitente(expedidor) y destinatario (consignatario).
• Notificar: representante del destinatario al que se notifica la llegada de la mercancía.
• Agente de destino: en el puerto de destino, este agente representa al transportista y se le comunican las instrucciones de entrega.
• Puertos de carga y descarga.
• Buque que realiza el transporte.
• B/L number.
• Número de documentos (normalmente se emiten 3 B/L originales).
• Importe y lugar de pago del flete.
• Descripción de la mercancía (aquí aparece la descripción de la mercancía, número de bultos y tipología, peso bruto, volumen y anotaciones en los bultos. También el tipo de contenedor y su matrícula).

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La transformación digital ha permitido convertir lo que tradicionalmente era un documento físico que había que enviar a todas las partes (lo que implicaba gastos de envío y requería tiempo) en un documento en formato digital. El llamado e-Bill of Lading no es más que el mismo documento en formato digital, lo que permite almacenarlo con mucha más seguridad y enviarlo electrónicamente, que, en consecuencia, se recibe al instante.

Aplicaciones del conocimiento de embarque a las herramientas de inteligencia de mercado

Por otro lado, es importante mencionar el papel que desempeña la inteligencia de mercado. Esta tecnología permite recopilar y analizar los datos que una organización obtiene sobre su entorno. En el caso del Conocimiento de Embarque, esta tecnología es muy útil ya que este documento proporciona información valiosa y válida para un proceso de toma de decisiones o de venta y prospección.

Es precisamente la función que desempeña nuestra plataforma: xNova International. Nuestro software de inteligencia de mercado recopila información sobre las transacciones recogidas por las aduanas (mercancías que se transportan por vía marítima). Posteriormente, un proceso de limpieza filtra los datos y, finalmente, estos se visualizan a través de gráficos y tablas.

De esta forma, podemos disponer de información muy relevante como los nombres de las empresas importadoras de un determinado producto, los códigos SA más frecuentes, los volúmenes que se suelen transportar, los exportadores actuales (es decir, permite analizar posibles competidores) y mucho más. En definitiva, un B/L combinado con tecnología de inteligencia de mercado permite analizar con mayor precisión un determinado mercado y realizar procesos de venta y prospección más informados y, por tanto, optimizar el proceso de internacionalización.