Conosce e utilizza la "Bill of Lading" (B/L) per la market intelligence degli esportatori

Essenzialmente, questo documento svolge 3 funzioni:

1. Funge da contratto di trasporto: il documento rappresenta la prova del contratto tra il venditore e l'agente di spedizione. Ciò garantisce e assicura che la spedizione verrà effettuata secondo le condizioni concordate tra venditore e acquirente.
2. Funge da ricevuta delle merci: la compagnia di spedizioni invia la "Bill of Lading" all'esportatore, notificando la ricezione delle merci al porto di carico e la sicurezza di tale ricezione.
3. Rappresenta il titolo di proprietà dei prodotti: la "B/L" agisce anche come trasferimento della proprietà della merce non appena viene consegnata al porto di destinazione. Conferisce all'importatore l'autorità per richiedere tale spedizione.

Quali informazioni devono apparire su una "Bill of Lading"?

• Mittente (spedizioniere) e destinatario (condestinatario).
• Notifica: rappresentante del destinatario che viene notificato dell'arrivo delle merci.
• Agente di destinazione: al porto di destinazione, questo agente rappresenta il vettore e le istruzioni di consegna gli vengono comunicate.
• Porti di carico e scarico.
• Nave che effettua il trasporto.
• Numero della "B/L".
• Numero dei documenti (Normalmente vengono emesse 3 "B/L" originali).
• Importo e luogo in cui viene pagato il trasporto.
• Descrizione delle merci (qui appare la descrizione delle merci, numero di pacchi e tipologia, peso lordo, volume e annotazioni sui pacchi. Viene indicato anche il tipo di contenitore e la sua registrazione).

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La trasformazione digitale ha reso possibile trasformare ciò che tradizionalmente era un documento fisico che doveva essere inviato a tutte le parti (il che comportava costi di spedizione e richiedeva tempo) in un documento in formato digitale. La cosiddetta "e-Bill of Lading" non è altro che lo stesso documento in formato digitale, il che consente di archiviarlo con molta più sicurezza e di inviarlo elettronicamente, ricevendolo di conseguenza istantaneamente.

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Applicazioni della "Bill of Lading" agli strumenti di market intelligence

D'altro canto, è importante menzionare il ruolo svolto dalla market intelligence. Questa tecnologia permette di raccogliere e analizzare i dati che un'organizzazione ottiene sul proprio ambiente. Con la "Bill of Lading", questa tecnologia è molto utile poiché questo documento fornisce informazioni preziose e valide per un processo decisionale o per processi di vendita e prospezione.

È proprio la funzione che svolge la nostra piattaforma: xNova International. Il nostro software di market intelligence raccoglie informazioni sulle transazioni raccolte dalle dogane (merci che vengono trasportate via mare). Successivamente, un processo di pulizia filtra i dati e, infine, questi vengono visualizzati attraverso grafici e tabelle.

In questo modo, possiamo disporre di informazioni altamente rilevanti come i nomi delle aziende importatrici di un determinato prodotto, i codici HS più frequenti, i volumi solitamente trasportati, gli esportatori attuali (cioè, consente di analizzare possibili concorrenti) e molto altro. In breve, una "Bill of Lading" combinata con la tecnologia di market intelligence ci consente di analizzare in modo più accurato un determinato mercato e rendere i processi di vendita e prospezione più informati e, quindi, ottimizzare il processo di internazionalizzazione.