Come Esportare in India Senza Errori: una Guida Pratica per i Reparti di Esportazione

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Quando abbiamo deciso di esplorare come esportare in India per la prima volta, ci siamo trovati di fronte a un labirinto di normative, documenti e requisiti che sembravano infiniti. Nel nostro caso, abbiamo scoperto che i requisiti per l'esportazione in India variano notevolmente a seconda del tipo di prodotto. Ad esempio, mentre alcuni alimenti trasformati entrano con relativa facilità, altri prodotti richiedono più certificazioni e permessi.

Inoltre, è essenziale capire cosa può essere esportato in India prima di iniziare qualsiasi operazione. Non tutti i prodotti hanno libero accesso al mercato indiano e le restrizioni possono cambiare frequentemente. Anche per chi intende esportare in India dall'Italia o da altri paesi europei, le procedure possono creare confusione se non ben comprese.

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Passaggio 1: verifica se il tuo prodotto può essere esportato in India‍

Prima di iniziare qualsiasi operazione commerciale con l'India, è essenziale verificare se il prodotto può entrare legalmente in questo paese. L'amministrazione doganale indiana stabilisce requisiti diversi a seconda del tipo di prodotto e non conoscerli può comportare costosi ritardi o addirittura il rifiuto della merce.

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Consulta la classificazione ITC-HS‍

Il primo passo per esportare in India è identificare correttamente il codice ITC-HS (Indian Trade Clarification based on Harmonized System) del prodotto. Questo sistema a otto cifre viene utilizzato dalla dogana indiana per classificare tutte le merci destinate all'importazione e all'esportazione.

Per determinare se hai bisogno di una licenza speciale per esportare il tuo prodotto, devi prima classificarlo in base a questo sistema. L'India utilizza l'ITC-HS come metodo principale per classificare gli articoli nelle operazioni di commercio internazionale. Questo codice ti consentirà di sapere esattamente quali documenti ti serviranno e quali tariffe verranno applicate alle tue merci.

È importante prestare particolare attenzione alla descrizione del prodotto e al suo codice HS durante la prima spedizione. Le autorità doganali indiane utilizzano la prima registrazione come riferimento per future spedizioni simili. Se per errore il tuo prodotto finisce per essere classificato in una categoria con tassi di importazione più elevati, sarà praticamente impossibile modificarlo in seguito.

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Identifica se è limitato, canalizzato o proibito‍

Una volta identificato il codice ITC-HS, è necessario verificare in quale categoria rientra il prodotto:

Prodotti liberamente importabili: La maggior parte dei prodotti può essere importata liberamente in India senza restrizioni specifiche, a condizione che l'importatore disponga di un codice di importazione ed esportazione (IEC) valido.

Prodotti soggetti a restrizioni: Richiedere una licenza speciale rilasciata dalle autorità indiane competenti. La validità di queste licenze è di 24 mesi per i beni strumentali e di 18 mesi per il resto. Questi includono alcuni prodotti agricoli, tessuti, indumenti, prodotti farmaceutici specifici e alcuni prodotti elettronici.

Prodotti canalizzati: Può essere importato solo tramite procedure specifiche e tramite agenzie autorizzate. Includono derivati del petrolio, prodotti agricoli sfusi come cereali o oli vegetali e determinati prodotti farmaceutici.

Prodotti proibiti: Sono completamente vietati in tutti i canali di importazione. Includono specie selvatiche e in via di estinzione, oggetti d'antiquariato, manufatti culturali, alcune sostanze chimiche pericolose e merci contraffatte.

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Verifica se richiede autorizzazioni sanitarie o tecniche‍

Oltre alla classificazione generale, molti prodotti richiedono certificazioni tecniche o sanitarie specifiche per entrare nel mercato indiano:

Per i prodotti non trasformati di origine vegetale, è necessario ottenere un permesso di importazione rilasciato dalla «Plant Quarantine Organization India». Fanno eccezione alcuni prodotti (principalmente piante medicinali) inclusi nell'Allegato VII del «Plant Quarantine Order 2003", che richiedono solo un certificato di esportazione fitosanitario.

In tutti i casi, anche per i prodotti della Tabella VII, l'autorità fitosanitaria indiana deve prima condurre un'analisi del rischio fitosanitario. Questo processo può richiedere diversi anni. Successivamente, viene firmato un protocollo che specifica le malattie da cui i prodotti devono essere esenti e requisiti aggiuntivi come la fumigazione o trattamenti speciali.

Per i prodotti di origine animale (carne, latte, uova, ecc.) è necessario un permesso sanitario di importazione. L'importatore indiano è responsabile del trattamento di questo permesso per ogni operazione e le merci devono essere accompagnate da un certificato veterinario rilasciato dalle autorità sanitarie del paese esportatore.

D'altra parte, alcuni prodotti come latte e latticini, carne, pesce, uova in polvere, alimenti per neonati e integratori alimentari richiedono che gli impianti di produzione siano preventivamente autorizzati e registrati dalle autorità indiane.

È consigliabile collaborare con un importatore o un agente doganale indiano esperto, poiché le autorità indiane di tanto in tanto implementano nuovi requisiti che potrebbero essere sconosciuti agli esportatori senza esperienza in questo mercato.

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Fase 2: Ottenere il codice IEC e rispettare i requisiti legali‍

Una volta verificato che il prodotto può entrare nel mercato indiano, il prossimo passo indispensabile per esportare in India è ottenere il Codice Importatore-Esportatore (IEC). Senza questo documento, nessun prodotto sarà in grado di attraversare la dogana indiana né sarete in grado di effettuare pagamenti internazionali legalmente.

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Cos'è l'IEC e come ottenerlo‍

Il codice IEC (Importer-Exporter Code) è un identificatore alfanumerico univoco di 10 cifre rilasciato dalla Direzione generale del commercio estero dell'India (DGFT). Questo codice funge da identificazione commerciale obbligatoria per qualsiasi azienda che desideri effettuare operazioni di importazione o esportazione con l'India.

L'IEC ha una validità permanente (a vita) per la tua azienda, il che significa che non necessita di rinnovo. Tuttavia, è obbligatorio aggiornare o confermare elettronicamente i dati IEC ogni anno tra aprile e giugno, anche se non ci sono modifiche.

Per richiedere il codice IEC, devi seguire questi passaggi:

Visita il sito web ufficiale della DGFT (Direzione Generale del Commercio Estero | Ministero del Commercio e dell'Industria | Governo dell'India ) e crea un account

Vai a «Servizi» > «Gestione dei profili IEC» > «Richiedi IEC»

Compila il modulo ANF 2A con le informazioni sulla tua azienda

Carica i documenti richiesti (dettagliati nella prossima sezione)

Firma la domanda (tramite certificato digitale o firma elettronica Aadhaar)

Effettua il pagamento di 500 rupie (circa 5,5€)

Normalmente, se tutti i documenti sono in ordine, riceverai il codice IEC entro 1-7 giorni lavorativi. In alcuni casi, la DGFT può verificare fisicamente l'indirizzo della tua azienda prima di emettere il codice.

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Documentazione necessaria per la registrazione‍

Per completare la tua domanda IEC, dovrai preparare i seguenti documenti:

Codice fiscale PAN: Per le imprese individuali è richiesto il PAN del titolare; per le altre entità, il PAN della società

Prova della costituzione dell'impresa: In base al tipo di azienda:

Ditta individuale: carta Aadhaar del proprietario
Collaborazioni: atto di partenariato
Società a responsabilità limitata (LLP): certificato di costituzione rilasciato da MCA
Società private/pubbliche: certificato di costituzione rilasciato da MCA
Trusts/HUF/Societies: certificato di registrazione

Prova dell'indirizzo commerciale: Contratto di locazione, atto di vendita, bolletta recente (elettricità, telefono) o carta Aadhaar

Prova del conto bancario: Assegno annullato con il nome dell'azienda prestampato o certificato bancario che conferma il nome, il numero di conto e il codice IFSC

Fotografia digitale: Formato del passaporto (3x3 cm) del proprietario/manager/direttore che firma la domanda

Tutti i documenti devono essere chiaramente scansionati e in formato PDF, ad eccezione della fotografia, dell'assegno annullato e della carta PAN, che devono essere in formato GIF.

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Errori comuni durante la registrazione dell'IEC‍

Per evitare ritardi nell'ottenimento del codice IEC durante l'esportazione in India, è necessario evitare questi errori frequenti:

Informazioni non coerenti: Assicurati che il nome della società sulla domanda corrisponda esattamente a quello sul PAN e sui documenti bancari

Documentazione incompleta o illeggibile: Fornire tutti i documenti richiesti con una buona qualità di scansione

Indirizzo aziendale errato: L'indirizzo deve essere verificabile, in quanto il DGFT può eseguire verifiche fisiche prima di approvare la domanda

Errore nella selezione del tipo di azienda: Seleziona correttamente se sei una ditta individuale, una società di persone, una LLP, ecc., poiché ciò influisce sui requisiti documentali

Mancanza di aggiornamento annuale: Sebbene l'IEC abbia una validità permanente, il mancato aggiornamento annuale dei dati può comportare la sospensione del codice

Tentativo di importazione senza IEC: Molti esportatori alle prime armi credono erroneamente di poter avviare le operazioni durante l'elaborazione dell'IEC, ma senza questo codice le merci non saranno in grado di attraversare la dogana indiana

D'altra parte, se non desideri aprire immediatamente un ufficio in India, puoi lavorare con un importatore locale che ha già un codice IEC, ma deve anche essere registrato per l'imposta su beni e servizi.

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Fase 3: Richiedere le licenze e i certificati necessari‍

Dopo aver ottenuto il codice IEC, la sfida successiva per esportare in India è ottenere le licenze e i certificati specifici richiesti da ogni tipo di prodotto. Questa fase è fondamentale, in quanto senza questi documenti la merce potrebbe essere trattenuta in dogana, generando costi aggiuntivi e ritardi significativi.

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Licenze di importazione ed esportazione‍

Per i prodotti soggetti a restrizioni secondo la classificazione ITC-HS, è essenziale ottenere una licenza specifica prima di effettuare qualsiasi operazione commerciale. Le autorità doganali indiane non consentiranno l'ingresso di questi articoli senza la licenza corrispondente, che deve specificare esplicitamente le condizioni e le procedure da seguire durante l'esportazione.

Il periodo di validità di queste licenze varia in base alla natura del prodotto:

24 mesi per i beni strumentali

18 mesi per altri prodotti

Per quanto riguarda i prodotti canalizzati, questi possono essere importati solo attraverso procedure specifiche e tramite agenzie autorizzate. Questa categoria include attualmente derivati del petrolio, prodotti agricoli sfusi (come cereali o oli vegetali) e alcuni prodotti farmaceutici.

È importante distinguere tra licenze generali e specifiche. Le licenze generali consentono l'importazione di merci da qualsiasi paese, mentre le licenze specifiche o individuali autorizzano l'importazione solo da determinati paesi.

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Certificati sanitari e fitosanitari‍

I prodotti di origine vegetale e animale richiedono certificazioni aggiuntive per entrare nel mercato indiano. Per i prodotti agricoli o per l'orticoltura primaria, è necessario un certificato fitosanitario rilasciato dal Dipartimento per la quarantena vegetale del paese esportatore, spesso con l'approvazione della fumigazione.

Per i prodotti di origine animale, l'importatore indiano deve richiedere un permesso sanitario di importazione rilasciato dal Dipartimento per la zootecnia del governo indiano. Questo permesso è un prerequisito per l'ingresso delle merci nel Paese.

Nel caso specifico degli alimenti, la Food Safety and Standards Authority of India (FSSAI) richiede che gli importatori ottengano una licenza specifica. Questo documento è fondamentale per la tracciabilità e la conformità alle normative sulla sicurezza alimentare. Gli importatori devono richiedere questa licenza tramite il sito web ufficiale del Food Safety Compliance System (FosCos).

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Certificati di origine e uso finale‍

Il certificato di origine è un documento che verifica il paese in cui il prodotto è stato prodotto, fabbricato o lavorato. Questo certificato stabilisce la provenienza delle merci ed è comunemente richiesto dalle autorità doganali come parte del processo di sdoganamento.

Esistono due tipi principali di certificati di origine:

Non preferenziale: Definisce semplicemente l'origine delle merci senza concedere vantaggi tariffari.

Preferenziale: Viene utilizzato per le spedizioni tra paesi con accordi commerciali e dimostra che le merci hanno diritto a tariffe ridotte.

Per ottenere un certificato di origine, puoi richiederlo direttamente alla Camera di Commercio del tuo paese. Ne avrai bisogno per ogni spedizione effettuata. In alcuni Paesi è possibile richiedere questo documento online, mentre in altri è necessario compilare un modulo fisico e inviarlo alla camera di commercio locale per la timbratura e l'approvazione.

D'altra parte, il certificato di uso finale è un documento con il quale l'importatore dichiara l'uso previsto del prodotto importato. Questo certificato è particolarmente importante per i prodotti che potrebbero avere usi limitati o regolamentati, come determinate sostanze chimiche o tecnologie a duplice uso.

Ricorda che alcuni paesi richiedono che un'ambasciata o il Ministero degli Affari Esteri approvino legalmente questi certificati, il che può ritardare il processo. Pertanto, è consigliabile avviare queste procedure con largo anticipo.

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Fase 4: Preparare correttamente la documentazione di esportazione‍

Una documentazione accurata costituisce la spina dorsale di qualsiasi operazione di esportazione di successo in India. Qualsiasi errore o omissione in questi documenti può causare costosi ritardi, multe o persino il rifiuto totale della merce alla dogana indiana.

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Fattura commerciale e lista di imballaggio‍

La fattura commerciale è un contratto di vendita essenziale emesso dall'esportatore all'importatore. Questo documento aiuta le autorità doganali a determinare il valore delle merci per calcolare tasse e dazi. Secondo la politica del commercio estero dell'India 2015-2020, questo documento è obbligatorio per tutte le attività di importazione ed esportazione.

Affinché una fattura commerciale sia accettata in India, deve includere:

Descrizione dettagliata delle merci

Valore unitario e totale in una valuta accettata (rupia, dollaro, sterlina o euro)

Termini di consegna (Incoterms)

Informazioni complete e accurate in inglese

Dati dell'esportatore e dell'importatore che corrispondono esattamente alla documentazione KYC

È essenziale evitare errori di ortografia o abbreviazioni errate, poiché anche piccole discrepanze possono causare ritardi significativi.

D'altra parte, la lista di imballaggio fornisce dettagli specifici sul contenuto della spedizione. Sebbene sia spesso presentata insieme alla fattura commerciale, svolge una funzione diversa: mentre la fattura si concentra sui valori commerciali, la distinta di imballaggio descrive il contenuto fisico.

Questo documento deve includere:

Quantità e peso di ogni articolo

Numero di confezioni

Tipo di imballaggio (pallet, scatole, contenitori)

Dimensioni

Marchi e numeri identificativi

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Polizza di carico o lettera di vettura aerea‍

La polizza di carico per le spedizioni marittime o la lettera di vettura aerea per le spedizioni aeree sono documenti legalmente vincolanti che certificano che la merce è stata spedita. Questi documenti sono essenziali per il ritiro della merce a destinazione e fungono da titolo del carico.

Per preparare correttamente una polizza di carico, dobbiamo includere:

Dati completi dell'esportatore e del destinatario con indirizzi e contatti

Informazioni sul trasporto (linea di navigazione, nome della nave, numero del viaggio)

Informazioni sui porti di origine e destinazione

Descrizione accurata della merce, incluso il numero di colli, il tipo di imballaggio, il peso e le dimensioni

Costi di trasporto e supplementi applicabili

Numero di riferimento di tracciamento univoco

Firma e timbro del vettore o del suo agente

In caso di esportazione via mare o aerea, dobbiamo presentare la «fattura di spedizione», mentre per le esportazioni su strada deve essere presentato il «Rapporto di esportazione».

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Dichiarazione doganale e altri moduli‍

Una volta ottenute tutte le licenze necessarie, è essenziale presentare la dichiarazione di importazione nella fattura di entrata prescritta. Questo documento fornisce informazioni sulla natura, la quantità e il valore esatti delle merci che entrano nel Paese.

Se le merci vengono sdoganate tramite il sistema EDI (Electronic Data Interchange), non è necessario presentare una dichiarazione formale poiché viene generata automaticamente nel sistema. Tuttavia, dobbiamo inviare una dichiarazione di carico con i dati richiesti.

Inoltre, se non utilizziamo il sistema EDI, è obbligatorio presentare documenti giustificativi come:

Certificato di origine

Certificato di ispezione

Lettera di cambio

Fattura commerciale e lista di imballaggio

In alcuni casi, dobbiamo anche fornire il numero di identificazione aziendale (BIN) della Direzione Generale del Commercio Estero prima di compilare la fattura di spedizione.

Per spedizioni specifiche, potrebbe essere necessario presentare documentazione aggiuntiva, come i moduli ARE-1 (dichiarazione centrale delle accise) e le fatture GST per la conformità fiscale.

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Fase 5: Comprendere i dazi, le tasse e la classificazione doganale‍

Il sistema tariffario indiano può sembrare complesso per chi inizia le proprie operazioni di esportazione verso questo paese. Comprendere come vengono calcolate le tasse e i dazi è fondamentale per evitare spiacevoli sorprese che influiscono sulla redditività delle operazioni commerciali.

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Come vengono calcolati i dazi in India‍

L'India utilizza il metodo CIF (Cost, Insurance and Freight) per calcolare i dazi, il che significa che le tasse vengono applicate sul valore totale delle merci, compresi i costi di trasporto e assicurazione. Il sistema tariffario indiano è regolato dal Customs Act del 1962 e applica dazi ad valorem (percentuale sul valore) compresi tra lo 0% e il 150%.

La struttura tariffaria indiana include diversi componenti:

Dazio doganale di base (BCD): La tariffa principale applicata a tutti i prodotti importati, in base al codice HS e all'origine del prodotto

Imposta integrata su beni e servizi (IGST): Sostituisce le tasse precedenti come CVD e SAD

Supplemento per l'assistenza sociale (SWS): Un costo aggiuntivo applicato ai dazi doganali

Obblighi antidumping e di salvaguardia: Applicato a prodotti specifici per proteggere l'industria nazionale

La tariffa doganale media in India è di circa il 15%, sebbene sia in fase di riduzione secondo i mandati dell'OMC. Tuttavia, alcuni prodotti sono soggetti a tariffe significativamente più elevate, come le bevande alcoliche, i vini e alcuni alimenti trasformati.

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Cos'è l'IGST e come viene applicato‍

L'IGST (Integrated Goods and Services Tax) fa parte del nuovo sistema GST implementato in India. Questa tassa sostituisce diversi prelievi precedenti come il dazio compensativo (CVD), il dazio aggiuntivo speciale (SAD) e altre tasse precedentemente applicate alle importazioni.

Le aliquote IGST dipendono dalla classificazione delle merci importate, come specificato negli elenchi notificati ai sensi della Sezione 5 della legge IGST del 2017. L'imposta combinata standard per le merci importate in India è del 28%.

Esistono esenzioni dall'IGST per alcuni casi specifici, come le merci importate dalle missioni diplomatiche, le merci da esporre in occasione di eventi specifici, i prodotti per la ricerca e gli articoli importati dai passeggeri entro determinati limiti.

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Errori comuni nella classificazione tariffaria‍

Uno degli errori più gravi nell'esportazione in India è l'errata classificazione tariffaria dei prodotti. L'Organizzazione mondiale del commercio (OMC) è intervenuta nelle controversie sulle tariffe indiane, come nel caso dei prodotti tecnologici tassati erroneamente con aliquote fino al 20%.

Altri errori frequenti includono:

Dichiarare un valore inferiore a quello reale per evitare le tasse, che costituisce un'evasione fiscale e può comportare sanzioni

Confondere la classificazione HS, che può portare a pagare dazi più elevati del necessario

Non conoscere gli accordi commerciali che potrebbero fornire tariffe preferenziali

Non verificare se il prodotto è soggetto a misure antidumping, che possono aumentare la tariffa fino al 48%

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Fase 6: Utilizzare strumenti digitali ed evitare errori logistici‍

L'implementazione di successo degli strumenti digitali è l'ultimo anello per garantire che le nostre esportazioni verso l'India arrivino senza problemi. Queste piattaforme hanno trasformato il commercio internazionale, riducendo le pratiche burocratiche e semplificando i processi.

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Come usare il portale ICEGATE e CIP‍

ICEGATE (Indian Customs Electronic Data Interchange Gateway) è la piattaforma centrale per collegare gli esportatori con le dogane indiane. Dopo la registrazione sul suo sito ufficiale, possiamo accedere a servizi essenziali come:

Deposito elettronico della documentazione doganale

Pagamento elettronico di dazi e imposte

Monitoraggio della spedizione in tempo

D'altra parte, l'Indian Customs Compliance Portal (CIP) ci consente di consultare requisiti specifici per una qualsiasi delle 12.000 voci tariffarie disponibili. Basta inserire il codice CTH del nostro prodotto per ottenere informazioni dettagliate su procedure, documentazione e requisiti normativi.

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Tracciamento della spedizione e sdoganamento‍

Per supervisionare le nostre spedizioni in India, possiamo utilizzare diversi metodi a seconda del corriere. Con India Post, il tracciamento avviene tramite:

Il suo sito ufficiale con la funzione «Track & Trace»

Messaggi SMS inviando «PISTA POST» al 166 o al 51969

L'applicazione mobile Postinfo

Il formato usuale dei codici di tracciamento è composto da 13 caratteri (due lettere, nove cifre, due lettere), ad esempio EE123456789IN.

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Errori frequenti nel trasporto e nella consegna‍

Tra i guasti più comuni vi è la scelta errata del CIP Incoterm (Carriage and Insurance Paid), che richiede un'assicurazione completa di tipo A secondo gli Incoterms 2020. Molti esportatori non sono a conoscenza di questo aggiornamento e contraggono solo la copertura minima di tipo C.

Inoltre, è comune non verificare se il paese di destinazione richiede che la copertura assicurativa sia contratta all'interno dei suoi confini, generando problemi legali. Per evitare queste situazioni, dobbiamo conoscere le normative specifiche dell'India prima di iniziare qualsiasi operazione commerciale.

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Conclusione‍

L'esportazione in India rappresenta una straordinaria opportunità commerciale per qualsiasi azienda disposta a investire tempo nella comprensione dei propri processi normativi. Dopo aver seguito meticolosamente i sei passaggi descritti, noterai che le barriere iniziali iniziano a scomparire, consentendo l'accesso a un mercato di 1,4 miliardi di potenziali consumatori.

La verifica preventiva della fattibilità dell'esportazione del vostro prodotto costituisce senza dubbio la base dell'intero processo. Questa semplice azione eviterà costosi rifiuti e inutili ritardi. Allo stesso modo, l'ottenimento del codice IEC stabilisce la legittimità della vostra operazione commerciale davanti alle autorità indiane.

Le licenze e i certificati specifici funzionano come chiavi che aprono le porte in questo mercato. Sebbene possano sembrare ostacoli, questi documenti in realtà proteggono sia i consumatori che gli esportatori. Una documentazione accurata, d'altra parte, è fondamentale per evitare contrattempi durante lo sdoganamento.

Certamente, la comprensione del sistema tariffario indiano e l'uso efficace degli strumenti digitali completano il ciclo di preparazione. Molte aziende falliscono proprio sottovalutando questi ultimi passaggi, considerandoli semplici procedure amministrative quando effettivamente determinano la redditività finale dell'operazione.

Gli errori che eravamo soliti commettere quando esportavamo in India sono ora diventati lezioni preziose che condividiamo con voi. La differenza tra un'esportazione fallita e una riuscita sta principalmente nella preparazione esaustiva e nella conoscenza specifica del mercato.

Il commercio con l'India può sembrare inizialmente complesso, tuttavia, una volta stabilite le procedure corrette, le operazioni diventano più fluide e prevedibili. Il nostro consiglio finale: dedicate tempo sufficiente alla preparazione di ogni fase descritta in questa guida prima di iniziare la prima esportazione.

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